Polityka prywatności

 § 1

Informacje ogólne

 

Polityka prywatności obejmuje informacje w zakresie przetwarzania danych osobowych
i innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej pod adresem: www.littlesteps.pl (dalej: „Strona”), w tym wymagane rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).

 

§ 2

Administrator danych osobowych

 

Administratorem danych osobowych użytkowników jest Bartosz Świderski prowadzący działalność gospodarczą,
w ramach której świadczy usługi wychowania przedszkolnego w czterech placówkach Publicznego Przedszkola Anglojęzycznego The Little Steps w Krakowie. Z administratorem można skontaktować się:

1. pod adresem korespondencyjnym: 31-436 Kraków, ul. Sokołowskiego 19; oraz

2. pod adresem poczty elektronicznej: sekretariat@littlesteps.pl

 

§ 3

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych – formularze na stronie www

 

1. Administrator przetwarza Twoje dane osobowe wyłącznie, jeśli korzystasz z zamieszczonych na Stronie formularzy kontaktowych opisanych poniżej.

2. W sytuacji skorzystania przez Ciebie z formularza zgłoszeniowego (https://www.littlesteps.pl/kontakt-lokalizacja/) administrator przetwarza następujące podane przez Ciebie dane osobowe:

1. imię i nazwisko rodzica/opiekuna,

2. adres e-mail rodzica/opiekuna,

3. numer telefonu rodzica/opiekuna,

4. imię i nazwisko dziecka,

5. adres zamieszkania dziecka,

6. data urodzenia dziecka.

3. Dane, o których mowa w postanowieniu ust. 2 są przetwarzane przez administratora w celu uwzględnienia dziecka w procesie rekrutacji do wskazanej placówki, a to na podstawie zgody rodzica/opiekuna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym te dane będą przetwarzane w opisanym celu przez okres do zakończenia procedury rekrutacji.

4. W sytuacji skorzystania przez Ciebie z formularza kontaktowego (https://www.littlesteps.pl/kontakt-lokalizacja/) administrator przetwarza następujące podane przez Ciebie dane osobowe:

1. Imię;

2. adres e-mail,

3. numer telefonu.

5. Dane, o których mowa w postanowieniu ust. 4 przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi lub innego załatwienia sprawy, z którą zwróciłeś się poprzez formularz kontaktowy, w tym do przesłania informacji marketingowych o wskazanych przez Ciebie usługach, a to na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), przy czym te dane będą przetwarzane w opisanym celu przez okres niezbędny do jego realizacji.

6. Zgoda, o której mowa w postanowieniach ust. 3 oraz 5 może być przez Ciebie w każdym czasie i bez podania przyczyny cofnięta, jednak nie wpływa to na legalność przetwarzania danych osobowych dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Jednocześnie dane osobowe, o których mowa w postanowieniach ust. 2 oraz 4 są przetwarzane również
   w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z Twojej strony, co stanowi prawny interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f), przy czym te dane będą przetwarzane w opisanym celu wyłącznie do czasu zakończenia toczącego się postępowania, a w przypadku, gdy nie zostało ono wszczęte przed upływem terminu przedawnienia, to do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

 

§ 4

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych – osoby zainteresowane rekrutacją

 

1. Dane zostały uzyskane bezpośrednio od Ciebie, w związku z wykonaną wcześniej określoną aktywnością, np.: wysłaniem zapytania poprzez pocztę elektroniczną, rozmową telefoniczną bądź wizytą osobistą w naszej placówce.

2. Administrator przetwarza Twoje następujące dane osobowe:

   1. imię i nazwisko rodzica/opiekuna,

   2. adres e-mail rodzica/opiekuna,

   3. numer telefonu rodzica/opiekuna,

   4. imię i nazwisko dziecka,

   5. data urodzenia dziecka.

3. Dane, o których mowa w postanowieniu ust. 2 przetwarzane są w celu nawiązania
   z Tobą kontaktu przez uprawnionego pracownika w celu umówienia terminu spotkania oraz jego przeprowadzenia bądź udzielenia Ci odpowiedzi, przy czym dane te będą przetwarzane w opisanym celu przez okres niezbędny do jego realizacji.

 

§ 5

Cele, podstawy prawne oraz okres przetwarzania danych – dostawcy towarów i usług

 

1. Dane zostały uzyskane:

• bezpośrednio od Ciebie, w związku z wykonaną wcześniej określoną aktywnością, np.: wysłaniem oferty;

• od osoby zarządzającej firmą, w której pracujesz – osoba ta wskazała Ciebie jako osobę odpowiedzialną za kontakt;

• z udostępnionych danych na publicznych stronach internetowych, w książkach teleadresowych lub w publicznych rejestrach.

2. Administrator przetwarza Twoje następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko;

• adres e-mail;

• numer telefonu;

3. Dane, o których mowa w postanowieniu ust. 2 przetwarzane są w celach związanych z:

• prawidłowym wykonaniem umowy - dane są przetwarzane w zakresie zawartej umowy na podstawie art.6 ust.1 lit. b) RODO;

• realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa (rozliczenie podatkowe, rachunkowość) – dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit. c) RODO;

• ewentualną windykacją i obsługą prawną – dane są przetwarzane na podstawie art.6.ust.1 lit. f) RODO.

§ 6

Odbiorcy danych osobowych

 

Dane osobowe, o których mowa w postanowieniu § 3 ust. 2 oraz 4, § 4 ust. 2 oraz § 5 ust. 2 przekazywane są upoważnionym pracownikom administratora oraz podmiotom, z którymi administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym podmiotowi świadczącemu usługi hostingu oraz obsługi infrastruktury IT.

 

§ 7

Przekazywanie danych do państw trzecich

 

Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

§ 8

Prawa osób, których dane dotyczą

 

Masz prawo, w zakresie danych osobowych, które Ciebie dotyczą, do:

1. dostępu do swoich danych osobowych - masz prawo wiedzieć, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez administratora, a jeżeli tak to w jakim zakresie, celu i okresie;

2. otrzymania kopii danych - masz możliwość złożenia wniosku o przekazanie Ci kopii przetworzonych danych, a administrator musi udzielić Ci odpowiedzi w terminie miesiąca i przekazać kopię przetworzonych danych, w ten sposób, że pierwszą kopię dostarcza bezpłatnie, a za każdą kolejną może uzależnić od uiszczenia opłaty w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych;

3. sprostowania danych - masz prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, a w określonych przypadkach również uzupełnienia danych;

4. usunięcia danych (do bycia zapomnianym) – masz prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych, a administrator ma obowiązek zadośćuczynienia temu żądaniu bez zbędnej zwłoki, o ile nie znajdują zastosowania przyczyny opisane w RODO, które umożliwiają administratorowi nieuwzględnienie wniosku;

5. do ograniczenia przetwarzania - administrator ogranicza przetwarzanie, jeżeli:

• kwestionujesz prawidłowość danych osobowych, które Ciebie dotyczą – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;

• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, zaś brak jest zgody na całkowite usunięcie;

• nie ma potrzeby przetwarzania danych przez administratora, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

• wniosłeś sprzeciw, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO – do czasu weryfikacji jego zasadności;

6. do przenoszenia danych - masz prawo złożyć wniosek do administratora danych dotyczący przekazania bez utrudnień innemu administratorowi Twoich danych osobowych, które od Ciebie pochodzą. Administrator ma obowiązek przekazać dane nowemu administratorowi w formacie umożliwiającym maszynowy odczyt danych. Prawo do przeniesienia danych dotyczy tylko danych przetwarzanych
   w sposób zautomatyzowany, pozyskanych w celu wykonania umowy lub na podstawie Twojej zgody
   (w zakresie danych, które Ciebie dotyczą);

7. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych - w zakresie danych, które Ciebie dotyczą, możesz wnieść sprzeciw:

• wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego danych osobowych, administrator nie może dalej przetwarzać ich do takich celów;

• z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych osobowych,
  w tym profilowania, którego podstawą prawną jest:

• niezbędność przetwarzania do wykonania zadania realizowanego
  w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, bądź

• niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

• wobec przetwarzania danych osobowych do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

 

§ 9

Skarga do organu nadzorczego

 

1. Masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Więcej informacji o prawie do złożenia skargi znajduje się pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi

 

§ 10

Cookies

 

1. W związku z udostępnianiem zawartości Strony administrator stosuje tzw. cookies,
   tj. dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, obejmujące informacje zapisywane przez serwery na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputer, tablet, telefon komórkowy). Serwery mogą odczytać te informacje przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Na Stronie mogą być także używane inne technologie o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies. W postanowieniach niniejszego § 8, informacje dotyczące cookies mają zastosowanie również do tych innych podobnych technologii.

2. W ramach Strony administrator może stosować następujące rodzaje plików cookies:

   1. umożliwiające korzystanie z usług dostępnych na Stronie,

   2. służące do zapewnienia bezpieczeństwa,

   3. umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony,

   4. umożliwiające "zapamiętanie" wybranych przez Ciebie ustawień
      i personalizację widzianego przez Ciebie interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzisz, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

   5. "reklamowe" pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

3. Podczas wizyty na Stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies. Zaakceptowanie i zamknięcie tej informacji oznacza, że wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies zgodnie z postanowieniami niniejszej polityki prywatności. Zgodę zawsze możesz wycofać, usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w Twojej przeglądarce. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować Cię o ich każdorazowym zamieszczeniu w Twoim urządzeniu. Szczegółowe informacje
   o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Dla Twojej wygody odesłania do tych informacji znajdują się poniżej:

   1. Przeglądarka Opera

   2. Przeglądarka Firefox

   3. Przeglądarka Chrome

   4. Przeglądarka Internet Explorer

   5. Przeglądarka Safari

4. Niedokonanie zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w Twoim urządzeniu końcowym, a tym samym administrator będzie mógł przechowywać informacje w Twoim urządzeniu końcowym i uzyskiwać dostęp do tych informacji.

5. Wyłączenie stosowania cookies może spowodować utrudnienia korzystanie z niektórych usług w ramach Strony, w szczególności wymagających logowania (strefa rodzica). Wyłączenie opcji przyjmowania cookies nie powoduje natomiast braku możliwości czytania lub oglądania treści zamieszczanych na Stronie, z zastrzeżeniem tych, do których dostęp wymaga logowania.

§ 11

Zmiana polityki prywatności

 

1. Niniejsza polityka może zostać zmieniona przez administratora w każdym czasie.
   O każdej jej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani na Stronie.

2. Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 14 kwietnia 2019 roku.